Właściwe oznaczenie środków trwałych umożliwia łatwe i szybkie przeprowadzenie inwentaryzacji dzięki przejrzystemu opisowi. Pozwala również na użycie skanerów dzięki opisaniu ich kodami kreskowymi lub QR. Zestawienie stanu faktycznego wszystkich składników majątku może stać się dużo łatwiejsze i szybsze dzięki odpowiednio dobranym etykietom. Znakowanie narzędzi pozwala na identyfikację odpowiedniego sprzętu. Znacznie ułatwia to dobranie odpowiednich narzędzi, skraca czas pracy dzięki systemowi wyszukiwania. W dużej mierze pomaga nam również w magazynowani i ewidencji.